Zásady ochrany osobních údajů FL1 s.r.o.

Poslední aktualizace: 6. listopadu 2025

I. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") definují způsob, jakým společnost FL1 s.r.o., se sídlem Moskevská 1464/61, Vršovice, 101 00 Praha 10, IČO: 19990146, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 398569 (dále jen "Správce" nebo "QuickFy"), shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje uživatelů svých služeb.

II. Správce osobních údajů

  • Správcem osobních údajů podle nařízení GDPR je:
  • FL1 s.r.o.
  • Moskevská 1464/61, Vršovice, 101 00 Praha 10
  • IČO: 19990146
  • E-mail: info@quickfy.eu
  • Telefon: +420 775 113 732

III. Jaké osobní údaje zpracováváme

  • a) Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo
  • b) Firemní údaje: název společnosti, pozice ve firmě, firemní adresa
  • c) Technické údaje: IP adresa, cookies, informace o zařízení a prohlížeči
  • d) Údaje o využívání služeb: statistiky používání, preference, nastavení
  • e) Komunikační údaje: obsah dotazů, korespondence, zpětná vazba

IV. Účely zpracování osobních údajů

  • Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
  • a) Poskytování služeb QuickFy Performance Suite
  • b) Komunikace s uživateli a technická podpora
  • c) Zlepšování kvality a funkcionalit našich služeb
  • d) Marketingové účely (pouze se souhlasem)
  • e) Plnění zákonných povinností
  • f) Ochrana před podvody a zajištění bezpečnosti

V. Právní základ pro zpracování

  • Osobní údaje zpracováváme na základě:
  • a) Smlouvy - pro poskytování služeb a plnění smluvních závazků
  • b) Oprávněného zájmu - pro technické fungování služeb a jejich zlepšování
  • c) Souhlasu - pro marketingové účely a zasílání newsletterů
  • d) Zákonné povinnosti - pro archivaci a účetní evidence

VI. Předávání údajů třetím stranám

  • Vaše osobní údaje můžeme předávat:
  • a) Dodavatelům IT služeb a cloudových řešení
  • b) Partnerům pro analýzu a optimalizaci výkonu
  • c) Orgánům veřejné moci v případě zákonné povinnosti
  • d) Auditorům a právním poradcům
  • Všichni příjemci jsou vázáni mlčenlivostí a dodržováním GDPR.

VII. Mezinárodní přenos údajů

  • V případě přenosu osobních údajů do třetích zemí zajišťujeme:
  • a) Přenos pouze do zemí s rozhodnutím o přiměřenosti EK
  • b) Použití standardních smluvních doložek schválených EK
  • c) Implementaci přiměřených záruk podle GDPR
  • d) Získání vašeho výslovného souhlasu v ostatních případech

VIII. Doba uchování údajů

  • Osobní údaje uchováváme po dobu:
  • a) Trvání smluvního vztahu + 3 roky po jeho ukončení
  • b) Do odvolání souhlasu (marketingové účely)
  • c) Po dobu stanovenou zákonem (účetní doklady 10 let)
  • d) Po dobu nezbytnou pro uplatnění nároků (max. 3 roky)

IX. Vaše práva

  • V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
  • a) Na přístup k osobním údajům - získat informace o zpracování
  • b) Na opravu - požádat o opravu nepřesných údajů
  • c) Na výmaz ("právo být zapomenut") - za splnění zákonných podmínek
  • d) Na omezení zpracování - v případech stanovených GDPR
  • e) Na přenositelnost údajů - obdržet údaje ve strukturovaném formátu
  • f) Vznést námitku proti zpracování - zejména pro marketingové účely
  • g) Podat stížnost u dozorového orgánu - Úřad pro ochranu osobních údajů

X. Bezpečnost údajů

  • Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření:
  • a) Šifrování dat při přenosu i ukládání
  • b) Pravidelné bezpečnostní audity a testování
  • c) Omezený přístup pouze autorizovaným osobám
  • d) Pravidelné školení zaměstnanců o ochraně údajů
  • e) Incident response plány pro případy narušení bezpečnosti
  • f) Pravidelné zálohování a obnovu dat

XI. Cookies a sledovací technologie

  • Na našich webových stránkách používáme:
  • a) Nezbytné cookies pro fungování webu
  • b) Analytické cookies pro měření návštěvnosti (Google Analytics)
  • c) Marketingové cookies (pouze se souhlasem)
  • d) Cookies pro personalizaci uživatelského prostředí
  • Cookies můžete spravovat v nastavení vašeho prohlížeče.

XII. Ochrana nezletilých

  • Naše služby nejsou určeny osobám mladším 16 let. Pokud se dozvíme, že jsme shromáždili osobní údaje od nezletilé osoby bez souhlasu rodičů, tyto údaje neprodleně vymažeme. Rodiče mohou kontaktovat naši zákaznickou podporu pro řešení těchto záležitostí.

XIII. Změny těchto zásad

  • Tyto Zásady mohou být aktualizovány v souladu s vývojem našich služeb a změnami právních předpisů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:
  • a) E-mailového upozornění
  • b) Oznámení na našich webových stránkách
  • c) Oznámení přímo v aplikaci QuickFy
  • Pokračováním v používání našich služeb po změně Zásad vyjadřujete souhlas s aktualizovanými podmínkami.

Kontakt

  • Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte:
  • E-mail: privacy@quickfy.eu
  • Telefon: +420 775 113 732
  • Poštovní adresa: FL1 s.r.o., Moskevská 1464/61, Vršovice, 101 00 Praha 10
  • Stížnosti můžete podat u dozorového orgánu:
  • Úřad pro ochranu osobních údajů
  • Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  • Tel.: +420 234 665 111
  • E-mail: posta@uoou.cz

Kontakt pro ochranu údajů

+420 123 456 789
FL1 s.r.o.
Moskevská 1464/61
Vršovice
101 00 Praha 10

Dozorový orgán

+420 234 665 111
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Máte otázky k ochraně osobních údajů?

Pokud máte jakékoli dotazy nebo pochybnosti ohledně našich zásad ochrany osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám pomůžeme.

Kontaktovat nás